Privacy statement

In deze privacyverklaring lees je hoe Buitenstate om gaat met jouw gegevens.  

Welke gegevens legt Buitenstate vast?

Woningzoekende

Wij bewaren de volgende gegevens als jij je via Buitenstate.nl als zoeker registreert:

  • Geslacht, naam, email, telefoonnummer en woonplaats
  • Het zoekprofiel met jouw woonwensen
  • Eventuele opmerkingen die je op ons websiteformulier achterlaat


Aanvraag voor waardebepaling

Schakel je via de website van Buitenstate een bij ons aangesloten NVM-makelaar in voor het maken van een waardebepaling? Dan leggen we de volgende gegevens vast:

  • Geslacht, voornaam, achternaam, adres, postcode/woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
  • Eventuele opmerkingen die je achter laat op ons websiteformulier


Een afspraak met een Buitenstate makelaar

Wanneer je een afspraak maakt via de website, bijvoorbeeld voor het plannen van een bezichtiging of kennismakingsgesprek, dan legt Buitenstate de volgende gegevens vast:

  • Jouw interesse in kopen, verkopen of een bezichtiging
  • Bij interesse in kopen of verkopen: jouw geslacht, voor- en achternaam, adres, postcode / woonplaats en contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
  • Bij bezichtiging: naam, emailadres en telefoonnummer
  • Meer informatie of specifieke vragen (opmerkingenveld website formulier)


Downloaden woningbrochure

Als je een woningbrochure wilt bekijken, dan legt Buitenstate de volgende gegevens vast:

  • Voornaam, achternaam en emailadres


Waar gebruikt Buitenstate deze gegevens voor?

Woningzoekende

Buitenstate makelaars, inclusief alle bij Buitenstate aangesloten NVM-leden, gebruiken deze gegevens om je per email te informeren over nieuw woningaanbod. Dit gebeurt in de vorm van een nieuwsbrief waarbij we ook informatieve artikelen met jouw delen. Jouw gegevens worden alleen gedeeld met de bij Buitenstate aangesloten NVM-makelaars die actief zijn in jouw zoekgebied. Soms is dit één makelaarskantoor en soms zijn dit meer.

Aanvraag voor waardebepaling

Buitenstate geeft jouw gegevens door aan het betreffende aangesloten NVM lid (de dichtstbijzijnde Buitenstate makelaar). Dit kantoor neemt vervolgens contact met jou op voor het maken van een afspraak. Daarnaast sturen wij jou een paar handige tips om de verkoop te bespoedigen.

Een afspraak maken met een Buitenstate makelaar

Buitenstate geeft jouw gegevens door aan het betreffende aangesloten NVM lid (de dichtstbijzijnde Buitenstate makelaar). Deze neemt vervolgens contact met je op voor het maken van een afspraak.

Woningbrochure downloaden

Buitenstate geeft jouw gegevens door aan het betreffende aangesloten NVM lid (de dichtstbijzijnde Buitenstate makelaar). Deze neemt per email contact met je op om te horen of je een bezichtiging wilt. Daarnaast ontvang je per email de vraag of je op de hoogte wilt blijven van nieuw aanbod. Reageer je niet, dan krijg je verder geen informatie van ons.

Vervolg

Wanneer het tot een (aankoop-/verkoop-/taxatie- of andere advies-) opdracht tussen jou en een bij Buitenstate aangesloten NVM-makelaar komt, dan geldt de privacyverklaring van het betreffende kantoor.

Welke gegevens worden door onze leden vastgelegd?

Via een automatische koppeling ontvangt de betreffende Buitenstate makelaar de gegevens die door Buitenstate zijn vastgelegd. Dit betreft de gegevenscategorieën zoals hierboven omschreven. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de systemen van het makelaarskantoor.

Inzage gegevens  

Buitenstate werkt samen met een aantal leveranciers om jouw verzoek uit te kunnen voeren. Deze partners hebben uitsluitend toegang tot gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de genoemde doeleinden. Met deze partners heeft Buitenstate verwerkersovereenkomsten afgesloten om dit te waarborgen.  

Beveiliging en bewaartermijn

Buitenstate zorgt ervoor dat jouw gegevens adequaat worden beveiligd en dat deze worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Jouw gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.

Vragen?

Buitenstate  neemt jouw privacy erg serieus. Heb je vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen via info@buitenstate.nl.